~ Блог ~

ЧТО НАПИСАНО ПЕРОМ…

Chief Time Воронеж

Представитель редакции журнала Chief Time - Черноземье 3 августа

Как бизнес отказывается от бумажного документооборота

Подсчитано, что средняя цена транзакции 1 бумажного документа – 70 рублей. При использовании электронного – 10 рублей. То есть экономия – в 7 раз1. Какие еще есть причины у бизнеса, чтобы отказаться от классического подхода?

Рассказывает директор управления транзакционного бизнеса ЦЧБ Сбербанка Татьяна ЛУКИНА.


 

 

Что представляет собой электронный документооборот?

Электронный документооборот или E-invoicing2 – универсальная электронная система межкорпоративного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачи по обмену электронными документами в режиме on-line3 вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. Эта услуга полностью юридически легитимна. Она позволяет уйти от бумажного документооборота, а, следовательно, траты времени на пересылку, кип бумаг на столе и лишних затрат. Также таким образом можно отправлять документы в госструктуры, не дублируя их на бумаге.

 

Как появился E-invoicing?

В Европе гигантский объем документации, вырабатываемый коммерческими структурами и госучреждениями, уже давно переведен в виртуальное пространство. В ряде европейских стран им пользуется порядка 70% компаний4. В России с 2011 года законодательно закреплена возможность перевода первичной документации в электронный вид, последним из утвержденных для электронного оформления документов стал счет-фактура5. Первым банком, взявшим на себя миссию по внедрению Е-invoicing, стал Сбербанк России6.

 

Какие виды документов могут передаваться таким образом?

Практически любые – гражданско-правовые, бухгалтерские, налоговые. Например: соглашения, договоры, акты сдачи-приемки, счета-фактуры, складская документация и пр.

 

Какие возможности получает бизнес при использовании электронного документооборота?

В числе самых ярких достоинств электронного документооборота: во-первых, высокая скорость получения документации; во-вторых, уменьшение количества ошибок при подготовке документов; в-третьих, уменьшение затрат на хранение и поиск, в-четвертых, и в главных, уменьшение количества ручного труда и снижение почтовых издержек.

 

Как долго хранятся электронные документы?

Булгаков говорил, что рукописи не горят. Но эта цитата вполне применима и к электронным документам. Они хранятся практически «вечно»: хранение происходит в защищенном онлайн-архиве в течение необходимого времени. Кроме того, работает быстрый и удобный поиск по хранилищу.

 

Какому бизнесу особенно необходима такая услуга?

Если компания обладает следующими характеристиками:

- компания имеет большое количество бумажных документов;

- клиент взаимодействует с большим количеством контрагентов;

- у клиента есть партнеры, территориально удаленные, что влияет на скорость обмена документами и закрытие бухгалтерского периода.

 

Надо ли устанавливать дополнительное программное обеспечение для работы с E- invoicing?

Нет, работа осуществляется через нашу систему дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн». То есть клиент получает комплексное решение – управляет своим расчетным счетом в банке, ведет электронный документооборот со своими партнерами и сдает отчеты в налоговую и другие госорганы. И все это – не выходя из собственного офиса!

 

Вы говорили, что в Европе услугой пользуется большое количество бизнесменов. А в России, в нашем регионе? Есть ли тенденция роста числа пользователей?

Сейчас пользователями этой системы являются более 7000 предприятий среди обсуживающихся в Центрально-Черноземном банке Сбербанка России. К концу года мы ожидаем двукратного роста числа пользователей системы.

На правах рекламы

 

ОАО «Сбербанк России». Генеральная лицензия Банка России №1481от 08.08.2012. ОГРН 1027700132195

 

1Оценочные данные компаний-операторов рынка ЭДО http://lf.rbc.ru/recommendation/finance/2013/08/15/229649.shtml.

2 E-Invoicing (от англ. Electronic Invoice) – электронный счет (счет-фактура).

3 On-line (англ.) – в режиме реального времени.

4 Источник информации – http://ibusiness.ru/blogs/24195.

5 Приказ Минфина РФ от 25.04.2011г. № 50н «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ

КАНАЛАМ СВЯЗИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ».

6 http://lenta.ru/articles/2013/03/04/sbrf/.

ваш Комментарий

Подпишитесь на журнал Chief time

Заполните анкету
или
позвоните по телефону
(473) 239-17-49


Рубрики

Авторы

Chief Time Воронеж

Представитель редакции журнала Chief Time — Черноземье.
Написал 682 поста

Chief Time СПб

Центральная редакция Санкт-Петербурского отделения журнала Chief time
Написала 99 постов

Александр Савкин

Алексей Козко

Автор Санкт-Петербурского отделения журнала Chief time.
Написал 9 постов

Владимир Тулупов

Галина Волгач

В настоящее время занимает должность директора рекрутинговой компании «Бигл» в Воронеже.
Написал 25 постов

Георгий Поливанов

Генеральный директор юридической компании "Аргумент"
Написал 3 поста

Елена Киктева

Наталья Власова

Раиса Тягунова